LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 21 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.
Aktualnie dla jednego z naszych klientów - globalnej firmy finansowej będąca częścią jednego z największych koncernów producentów samochodów na świecie, poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Wsparcie w Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Forma zatrudnienia: umowa zlecenie przez LeasingTeam
Czas pracy: elastyczny wymiar około 70 godzin miesięcznie, z naciskiem na większą dyspozycyjność w pierwszym i ostatnim tygodniu miesiąca
Okres zatrudnienia: 3 miesiące z możliwością przedłużenia współpracy
Start współpracy: od zaraz
Opis stanowiska:
Poszukujemy osoby do wsparcia w pracach administracyjnych, która będzie wykonywać zadania biurowe zgodnie z poniższym zakresem obowiązków, a podczas nieobecności jednej z dwóch osób z Recepcji będzie stanowić dodatkowe wsparcie zespołu.
Zakres obowiązków:
Odbiór oraz rejestracja korespondencji przychodzącej w arkuszu Excel,
Skanowanie umów oraz załączników do korespondencji przychodzącej,
Wprowadzanie dokumentów do wewnętrznego systemu obiegu informacji,
Weryfikacja protokołów pod względem formalnym i merytorycznym,
Rejestracja weksli oraz gwarancji bankowych,
Przydzielanie dokumentów do odpowiednich działów zgodnie z ich zakresem kompetencji.
Wymagania:
Dobra znajomość pakietu MS Office, w tym Excel,
Obsługa komputera na poziomie użytkownika,
Skrupulatność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań.
Oferujemy:
Pracę w elastycznym wymiarze czasu pracy (ok. 70 godzin miesięcznie),
Możliwość pracy stacjonarnej w biurze,
Wsparcie w procesie wdrożenia – przewidziane szkolenie przez osobę z zespołu Administracji,
Nawiązanie współpracy od zaraz,
Okres zatrudnienia: 3 miesiące z możliwością przedłużenia współpracy na podstawie umowy zlecenia w niepełnym wymiarze.
Dodatkowe informacje:
Godziny pracy podczas wdrożenia: 8:00–17:00 (godziny po wdrożeniu do ustalenia),
Znajomość języka angielskiego nie jest wymagana,
Dress code: smart casual (nie wymagamy garniturów ani garsonek, unikamy strojów typu japonki),
Na chwilę obecną brak możliwości przejścia na etat, po 3-miesięcznej współpracy możliwość przedłużenia umowy zlecenia w niepełnym wymiarze czasu pracy.
W spółce LeasingTeam Professional funkcjonuje procedura zgłaszania naruszeń (za pośrednictwem wiadomości e-mail) zgodnie z przepisami o ochronie sygnalistów. Szczegółowe zasady z tym związane zawiera procedura dostępna na stronie www: https://ltprofessional.pl/procedura-zglaszania-naruszen
Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.
Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570
Cena do uzgodnienia
mazowieckie , Warszawa
