Wydruk ze stacji to nie faktura. Na wniosek o akcyzę zostało dziesięć dni
Do 31 sierpnia gminy przyjmują wnioski o zwrot akcyzy za olej napędowy kupiony między 1 lutego a 31 lipca. Ustawa dopuszcza wyłącznie faktury VAT albo ich kopie. Tyle że od lutego stacje paliw wystawiają faktury w KSeF, a do ręki dają potwierdzenie transakcji z kodem QR — dokument, który fakturą nie jest.
Drugi tegoroczny nabór ruszył 3 sierpnia i kończy się 31 sierpnia. Wniosek składa się w urzędzie gminy lub miasta właściwym ze względu na położenie gruntów, a dołącza się do niego faktury VAT albo ich kopie potwierdzające zakup oleju napędowego do produkcji rolnej w okresie od 1 lutego do 31 lipca 2026 r. Pieniądze gminy wypłacają między 1 a 31 października.
Stawka zwrotu w 2026 r. wynosi 1,48 zł za litr. Limit składa się z trzech pozycji: 162,80 zł razy liczba hektarów użytków rolnych, 5,92 zł razy średnia roczna liczba świń i 59,20 zł razy średnia roczna liczba dużych jednostek przeliczeniowych bydła, kóz, owiec i koni.
Przeliczone na paliwo wygląda to prościej. Limit hektarowy odpowiada 110 litrom oleju napędowego na hektar, jedna świnia daje 4 litry, jedna DJP bydła 40 litrów. Gospodarstwo ze 100 ha wyciągnie z samych gruntów 16 280 zł.
Ustawa wymaga faktury VAT — i tu w tym roku wniosek się przewraca. Krajowy System e-Faktur stał się obowiązkowy 1 lutego 2026 r. dla podatników, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, a od 1 kwietnia objął pozostałych. Duże sieci paliwowe weszły w pierwszą turę, reszta stacji dołączyła wiosną.
Od tego momentu faktura za zatankowany olej napędowy powstaje w KSeF, a klient dostaje przy kasie wydruk z kodem QR. To potwierdzenie transakcji, nie dokument księgowy. Fakturę rolnik pobiera z systemu: kod prowadzi do niej w KSeF, gdzie po podaniu danych z wydruku ściąga jej wizualizację. Dopiero ten wydruk gmina przyjmie.
Wyjątek dotyczy drobnych tankowań. Do końca 2026 r. paragon z numerem NIP nabywcy do 450 zł albo 100 euro nadal ma status faktury uproszczonej. Powyżej tej kwoty dokumentem jest wyłącznie faktura z KSeF.
Rolnicy zgłaszają, że gminy odrzucają wydruki ze stacji. Urzędnik nie ma tu pola manewru — przepis mówi o fakturze VAT, a nie o dowodzie zakupu.
Dla faktur z okresu luty–lipiec sierpniowy termin jest jedyny. Sierpniowy nabór zamyka się na fakturach z lipca, a kolejny, lutowy, rozliczy dopiero paliwo kupione od sierpnia. Kto przegapi 31 sierpnia, nie przeniesie tych rachunków na następny wniosek.
źródło: MRiRW, Ministerstwo Finansów
