PLAN BIZNESOWY – kluczowy dokument dla grupy producentów rolnych

W planie biznesowym powinny znajdować się informacje dotyczące m.in. zakresu i opisu działań i inwestycji, jakie zamierza zrealizować grupa. Należy pamiętać, że grupa jest zobowiązana do realizacji każdego z celów i uwzględnienia w planie biznesowym przynajmniej jednego działania w odniesieniu do każdego z nich, w każdym roku działalności od dnia uznania.

Istnieje możliwość zaplanowania przez grupę jednej inwestycji, która przyczyni się do realizacji więcej niż jednego celu planu biznesowego, pod warunkiem wskazania, odrębnie dla każdego celu właściwego uzasadnienia jego realizacji przy pomocy wskazanej inwestycji.

Cele, wynikające z ustawy, dotyczą:

• dostosowania do wymogów rynkowych procesu produkcyjnego i produkcji producentów, którzy są członkami grup producentów,
• wspólnego wprowadzania towarów do obrotu, w tym przygotowania do sprzedaży, centralizacji sprzedaży i dostaw do odbiorców hurtowych,
• ustanowienia wspólnych zasad dotyczących informacji o produkcji ze szczególnym uwzględnieniem zbiorów i dostępności produktów rolnych,
• rozwijania umiejętności biznesowych i marketingowych oraz organizowania i ułatwiania procesów wprowadzania innowacji,
• ochrony środowiska naturalnego

W trakcie weryfikacji planów pod kątem przyznania wsparcia grupie producentów oceniane będzie czy dla każdego działania lub inwestycji zamieszczono wystarczający opis zakresu rzeczowo-rodzajowego na poszczególne lata wdrażania planu oraz wystarczające uzasadnienie, z którego wynika, w jaki sposób poszczególne działania lub inwestycje przyczyniają się do realizacji poszczególnych celów, do których zostały przypisane. Sprawdzane będzie też czy dla każdego działania lub inwestycji wskazano planowany postęp w ich realizacji w poszczególnych latach planu biznesowego.

Plan należy zatem sporządzić na tyle szczegółowo, żeby spełniał wymagania instytucji przyznającej uznanie, ale jednoczenie tak, żeby był możliwy do realizacji i nie stwarzał ograniczeń, lub tym bardziej nie paraliżował funkcjonowania grupy.

Plan biznesowy powinien być sporządzony na co najmniej 5 lat, na formularzu opracowanym przez ARiMR. Co powinien zawierać?

Informacji, które należy zawrzeć w planie biznesowym jest dość dużo i dotyczą zarówno gospodarstw poszczególnych członków jak i całej grupy. Istotne jest więc, żeby wszyscy członkowie byli zorientowani i zaangażowani w proces opracowywania planu, a przekazane dane o gospodarstwach były rzetelne i kompletne. Wszystkie dane zawarte w planie powinny być podane wg stanu z ostatniego miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia wniosku o uznanie grupy ze wskazaniem dnia, z którego pochodziły.

W odniesieniu do gospodarstw poszczególnych członków plan musi zawierać:

1. informacje na temat wielkości i wartości produkcji produktu ze względu na które grupa została utworzona, wyprodukowanych przez poszczególnych członków grupy, w roku złożenia wniosku o uznanie grupy lub w roku poprzednim;
2. wskazanie posiadanych przez członków grupy

1. numerów działek oraz powierzchni, na których jest prowadzona produkcja (w przypadku produkcji roślinnej), albo
2. liczby i gatunków zwierząt, wraz z numerami i numerami siedzib stada (w przypadku produkcji zwierzęcej);

3. zestawienie budynków, maszyn, urządzeń lub środków transportu, będących w posiadaniu poszczególnych członków grupy, wykorzystywanych do produkcji produktu ze względu na które grupa została utworzona;
4. szacunkową wielkość produkcji produktu, ze względu na które grupa została utworzona, przewidzianą do sprzedaży przez poszczególnych członków za pośrednictwem grupy, z podziałem na poszczególne lata realizacji planu biznesowego.

W odniesieniu do grupy musimy podać:

1. 1. nazwę, siedzibę i formę prawną, NIP, KRS, wskazanie osób upoważnionych do reprezentowania grupy, opis struktury organizacyjnej grupy, w tym strukturę udziałów i podział praw do głosowania;
   2. zestawienie budynków, maszyn, urządzeń lub środków transportu, będących w posiadaniu grupy, wykorzystywanych do produkcji produktu, ze względu na które grupa została utworzona;
   3. szacunkową wartość produkcji netto poszczególnych członków grupy sprzedanej przez grupę oraz szacunkowe przychody i koszty prowadzenia działalności przez grupę w poszczególnych latach realizacji planu biznesowego;
   4. zakres i opis działań, jakie zamierza zrealizować grupa, w odniesieniu do każdego z celów określonych w ustawie, wraz ze wskazaniem potrzeby ich realizacji i określeniem stanu ich wykonania w poszczególnych latach oraz uzasadnieniem, w jaki sposób poszczególne działania przyczynią się do osiągnięcia każdego z celów;
   5. harmonogram działań, o których mowa powyżej, ze wskazaniem etapów w podziale na poszczególne lata, wraz z określeniem szacowanej wysokości wydatków na realizację poszczególnych działań lub ich etapów i wskazaniem planowanych źródeł  ich finansowania;
   6.  informację na temat planowanych szkoleń i korzystania z usług doradczych dotyczących realizacji zamierzonych celów;
   7. informację na temat oczekiwań grupy związanych z prowadzoną działalnością po upływie 5 lat od dnia uznania grupy.

Po analizie dotychczas przedkładanych planów biznesowych ARiMR sugeruje aby tak planować działalność, by większość wydatków nie była przeznaczana na środki produkcji przekazywane członkom, lecz żeby przewidzieć działania lub inwestycje do wdrożenia na poziomie grupy. Bezpośrednie wsparcie pojedynczych producentów nie powinno być bowiem głównym celem działalności grupy. Jednocześnie brak działań na poziomie grupy nie wpływa na budowanie jej trwałości i rozwoju.

Warto zaplanować inwestycje związane z ochroną środowiska oraz działania przyczyniające się do realizacji celów innowacyjności, za które to działania można uzyskać dodatkowe punkty przy ubieganiu się o wsparcie.

Innowacyjność jest rozumiana jako wprowadzenie nowych zasad produkcji, procesu lub technologii, odmiennych od obecnie stosowanych, lub zmianę obecnie stosowanych technologii. Ocenę, czy proponowane nowe zasady produkcji, procesu lub technologii, są odmienne od obecnie stosowanych należy odnosić do poziomu działalności samej grupy producentów lub do poziomu gospodarstw członków. Ponadto innowacje oznaczają zastosowanie lub wprowadzenie nowych lub ulepszonych produktów, procesów (technologii), metod organizacji lub marketingu. Natomiast przeciwdziałanie zmianom klimatu lub ochrona środowiska następuje przez stosowanie maszyn, urządzeń, sprzętu lub technologii, ograniczających niekorzystne oddziaływanie na środowisko naturalne, lub rozwiązań ograniczających zużycie zasobów, w szczególności wody lub energii.

G_N